Timesheets, Contractor-Dokumente, Compliance, Rechnungsverarbeitung — Hilli automatisiert was im SAP-Ökosystem heute noch manuelle Arbeit ist.
Fieldglass ist das führende Workforce-Management-System — Hilli wird zum intelligenten Layer darüber.
Hilli liest deinen Google-Kalender und deine Aufgaben-Logs → befüllt Fieldglass-Timesheets automatisch. Du prüfst und bestätigst mit einem Klick. Kein manuelles Eintragen mehr.
CVs, Verträge, Zertifikate, Arbeitsgenehmigungen — alle Ablaufdaten getrackt. 30 Tage vorher: automatische Erinnerung + Verlängerungsanfrage vorbereitet.
Neue Dokumente gegen aktuelle Compliance-Anforderungen prüfen. "Fehlt ein Zertifikat?" → automatische Nachforderung. Audit-Sicher und dokumentiert.
Eingehende Contractor-Rechnung automatisch mit dem zugehörigen Purchase Order abgleichen. Abweichungen sofort melden. Keine manuelle 3-way-match Prüfung mehr.
Neuer Contractor startet → Hilli erstellt das komplette Onboarding-Paket: Systemzugänge-Checkliste, Vertragsunterlagen, NDA-Vorlage, Einführungsplan.
Mehrere Angebote für eine Position eingehen → Hilli strukturiert und vergleicht: Tagessatz, Skills, Verfügbarkeit, Referenzen. Entscheidungsvorlage in 5 Minuten.
Timesheet-Automation, Contractor-Mgmt, Compliance
✓ Umsetzbar heuteReisekostenbelege automatisch verarbeiten, SAP buchen
✓ Umsetzbar heuteRechnungen aus Hilli direkt in SAP buchen via API-Bridge (n8n)
◌ VisionMitarbeiter-Dokumente strukturieren, Onboarding automatisieren
◌ VisionAnnahme: SAP Expert, 8h/Monat manuelle Fieldglass-Tätigkeiten, Tagessatz 800€
→ Hilli läuft auf deiner eigenen Infrastruktur. Laufende Kosten: ~15€/Monat VPS + Strom. ROI positiv ab Monat 1.
n8n unterstützt SAP-Konnektoren (HTTP REST, OData). Fieldglass-API + n8n = vollständige Automation ohne SAP-Customizing.
Viele SAP-Outputs sind PDFs (Rechnungen, Bescheide). Hilli liest PDFs via OCR + LLM — strukturiert Daten für SAP-Import.
SAP-Zugangsdaten sicher im Hilli-Vault. Nur Hilli hat Zugang. Kein Passwort im Klartext. Audit-Log jeder Aktion.